Drei Wege im Vergleich
| Kriterium | Eigene Kraft | Freelancer | Agentur |
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | nach Suche und Einarbeitung | oft kurzfristig | nach Briefing und Listenfreigabe |
| Steuerung | Weisungsrecht als Arbeitgeber | über Auftrag und vereinbarte Ergebnisse | über Vertrag, Kennzahlen und festen Ansprechpartner |
| Ausfall | Lücke ohne Vertretung | Lücke ohne Vertretung | Vertretung vertraglich regelbar |
| Wissen | bleibt im Haus, solange die Kraft bleibt | geht mit dem Auftrag, wenn es nicht dokumentiert ist | in Berichten und Notizen, wenn vereinbart |
| Statusfrage | keine | Scheinselbstständigkeit möglich | stellt sich, solange die Agentur ihre Leute selbst führt, in der Regel nicht |
Wie eigene Kraft und Dienstleister nach weiteren Kriterien abschneiden, steht unter Inhouse oder Outsourcing.
Steuerung
Ein Freelancer schuldet Ihnen eine vereinbarte Leistung, keine Arbeitszeit. Sie steuern deshalb über den Auftrag: Zielgruppe, Leitfaden, Termindefinition, Berichtsform und Zeitraum. Anweisungen im Tagesgeschäft, wann er anzurufen hat, wie er seinen Tag einteilt oder an welchen Besprechungen er teilnimmt, passen nicht in dieses Verhältnis. Warum, steht weiter unten bei der Scheinselbstständigkeit.
Ausfallrisiko und Wissen
Ein Freelancer arbeitet allein. Wird er krank, nimmt er einen anderen Auftrag an oder beendet er die Zusammenarbeit, steht die Akquise still. Eine Vertretung gibt es nur, wenn er sie selbst stellt und Sie zugestimmt haben. Hängen Ihre Vertriebsziele an dieser einen Person, brauchen Sie einen Plan für den Ausfall.
Was der Freelancer in Gesprächen erfährt, steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn es aufgeschrieben ist. Vereinbaren Sie, dass Notizen, Wiedervorlagen und Widersprüche zeitnah übergeben werden, entweder in Ihrem System oder als regelmäßiger Export, und dass Leitfäden und Listen bei Auftragsende vollständig an Sie gehen.
Datenschutz
Arbeitet der Freelancer mit Kontaktdaten, die Sie ihm geben, und nur nach Ihren Vorgaben, ist er in der Regel Auftragsverarbeiter. Dann brauchen Sie einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO, der unter anderem Vertraulichkeit, Schutz der Daten und den Einsatz von Unterauftragnehmern regelt.
Bringt er einen eigenen Datenbestand mit, etwa aus früheren Aufträgen, verarbeitet er diese Daten in eigener Verantwortung. Fragen Sie dann, woher die Daten stammen und auf welcher Grundlage er sie für Ihren Auftrag nutzen darf. Ein Bestand, der für einen früheren Auftraggeber aufgebaut wurde, kann diesem zustehen. Mehr zu Rollen und Verträgen im Abschnitt Recht und Datenschutz.
Haftung für Beauftragte
Nach § 8 Abs. 2 UWG richten sich Unterlassungs- und Beseitigungsansprüche auch gegen den Inhaber eines Unternehmens, wenn ein Mitarbeiter oder Beauftragter einen Wettbewerbsverstoß begeht. Ein Freelancer, der in Ihrem Namen anruft, ist ein solcher Beauftragter. Ruft er unzulässig an oder verschickt er Werbe-E-Mails ohne Einwilligung, können Sie abgemahnt werden. Lassen Sie sich die Einhaltung der Regeln zusichern und vereinbaren Sie eine Freistellung. Bei einer Einzelperson ist allerdings offen, ob sie im Ernstfall zahlen kann.
Scheinselbstständigkeit
Ob jemand selbstständig oder beschäftigt ist, hängt nicht vom Titel des Vertrags ab, sondern davon, wie die Zusammenarbeit tatsächlich läuft. § 7 Abs. 1 SGB IV nennt als Anhaltspunkte für eine Beschäftigung „eine Tätigkeit nach Weisungen und eine Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Weisungsgebers“. In der Kaltakquise können etwa diese Umstände in diese Richtung weisen:
- Sie geben Arbeitszeiten oder feste Anrufblöcke vor,
- er arbeitet an Ihrem Arbeitsplatz, mit Ihrer Telefonanlage und einer Firmen-E-Mail-Adresse,
- er tritt nach außen wie ein Mitarbeiter auf und nimmt an Teambesprechungen teil,
- er arbeitet dauerhaft nur für Sie und trägt kein eigenes unternehmerisches Risiko.
Kein einzelner Punkt entscheidet allein. Im Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV beurteilt die Deutsche Rentenversicherung Bund den Fall auf Grund einer Gesamtwürdigung aller Umstände. Den Antrag können die Beteiligten stellen, also Sie und der Freelancer. Nach § 7a Abs. 4a SGB IV ist eine Entscheidung auch schon vor Aufnahme der Tätigkeit möglich. Stellt sich später heraus, dass eine Beschäftigung vorlag, können Sozialversicherungsbeiträge nachzuzahlen sein. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.
Wann der Weg passt
Ein Freelancer passt zu einem klar umrissenen, befristeten Auftrag: eine Zielgruppe testen, eine Messe nachbereiten, eine Liste abarbeiten. Er passt weniger, wenn Sie eigentlich eine dauerhafte Stelle besetzen wollen und ihn wie einen Mitarbeiter führen müssten. Ob Ihre Lage eher für die eigene Kraft, einen Dienstleister oder eine Mischform spricht, zeigt die Entscheidungshilfe.